Для организации идеального праздника сегодня на белорусском рынке услуг есть практически всё. Аренда разнообразных по стилю и настроению залов, заказ феерических шоу, экзотическое меню. Тем не менее – необходим ещё и огромный объём работы. К тому же не всегда удаётся сразу определиться с единой картинкой будущего торжества. Именно в этом случае на помощь приходит распорядитель торжеств.



Распорядитель торжеств – это замечательная западная традиция, или даже услуга, которая ещё только приживается на отечественном рынке. Грамотный распорядитель – это в первую очередь талантливый менеджер. Он знает всё – где и почем лучше заказать банкет, где работают лучшие повара, как выбрать кейтеринговую компанию, где лучше арендовать автомобиль и, конечно, раз уж в последнее время тематические мероприятия находятся на пике популярности, как обеспечить так называемое тематическое соответствие (атрибутика, пригласительные, дресс-код и пр.).

В обязанности распорядителя входит такой немаловажный момент, как способность уложиться в бюджет. Естественно, контроль за всем происходящим и во время подготовки и в день мероприятия также можно возложить на плечи распорядителя. В нашей стране такая услуга нашла отклик пока только в организации свадебных торжеств.



В обязанности распорядителя входит разборка, подготовка и полная реализация мероприятия. От создания идеи или разработки тематики до практической реализации выбранной идеи со всеми ее фишками, созданием атмосферы и характера праздника с учетом целей и поставленных задач заказчика. Если обязанности разложить по пунктам, то кроме разработки творческой составляющей праздник, сюда войдет поиск, подбор и согласование всех элементов мероприятия. Это площадка для проведения – ресторан, кафе, галерея, выставочный зал, или даже(!) вагонное депо, ангар для самолетов или поляна в лесу; персонал; техническое обеспечение мероприятия – звуковое, световое, презентационное оборудование, спецэффекты; оформление и украшение зала; фотографы, операторы; аренда авто.

Также непосредственное формирование программы мероприятия – это артисты, ведущие, аниматоры… Одной из важных частей работы распорядителя является согласование этих элементов в день мероприятия, контроль и решение возникающих в течение мероприятия вопросов. И ещё, распорядитель при необходимости решит вопросы по согласованию определенных элементов программы, требующих разрешения (МЧС, МВД, иные службы).
 
Но распорядитель не волшебник и его возможности ограничивает рынок, который не развит по сравнению с европейским или американским. В принципе, осуществить можно любое желание, главное определиться с ним вовремя, чтобы хватило времени на подготовку.