С давних времен известно поистине магическое воздействие на человека различных ароматов. Начиная с XX века активно используется ароматизация помещений с помощью различных видов ароматизаторов воздуха: спреев, аромаламп и т.д.. Давно доказано, что запахи, кроме приятных эмоциональных ощущений, могут оказывать стимулирующее, тонизирующее или же напротив, успокаивающее действие. Многочисленные исследования воздействия ароматов на человека показали, что запахи могут влиять на настроение, поведение и дальнейшие действия человека.

Именно это и подвигло к использованию ароматов сначала в различных маркетинговых компаниях: PR, BTL, промо акциях, а после и сфере организации мероприятий, в том числе и деловых - бизнес-переговорах, конференциях.
 


Итак, на сегодня существует целая система ароматического воздействия на умы и настроения людей. Некоторые фирмы и агентства уже активно используют аромат лимона для стимулирования интеллектуальной деятельности сотрудников, или же есть примеры, где медицинские центры с помощью «грамотного» аромата успешно минимизируют негативные эмоции, связанные с боязнью лечебных заведений. Правильно подобранный аромат при аренде зала может содействовать коммуникации партнеров, повысить эффективность деловой встречи или даже, в случае сложных и конфликтных ситуациях, успокоить и настроить на нужный лад. К тому же, уверены специалисты, аромат – это такой же «строительный материал» в помещении, как и дизайн, хорошие столы, удобные комфортные стулья, качественное оборудование – всё это создают общую благоприятную атмосферу для участников делового мероприятия. Конкретный подбор запаха, конечно, не мыслим без помощи специалистов. Здесь следует помнить, что аромат способен вызвать как положительные, так и негативные эмоции, как например раздражительность, сонливость, утомляемость и даже голод, что в случае с деловыми переговорами совсем не к месту. Профессионалы используют различные технические системы и приспособления, с помощью которых должна быть достигнута идеальная концентрация. К тому же, европейский опыт говорит о том, что наиболее верным способом выделиться является создание собственного аромата, а на это естественно способны только специалисты.
 


В Беларуси уже несколько лет существуют фирмы предлагающие услуги по ароматизации, однако ее использование во время деловых переговоров, семинаров и конференций, как выяснилось, пока не популярно.

Если Вы все-таки решились поддаться искушению приятного делового общения с помощью ароматов, несколько практических советов для аренды зала:

- аромат лимона  применяется для встреч творческого характера: поиск новых идей, «изюминки» нового проекта, мозговых штурмов в рекламе, PR и т.п.;

- аромат древесины кедра создает атмосферу уверенности, уважения и доверия, рождает ощущение уюта, солидности, надежности;

- аромат эвкалипта – аромат продуктивного мышления, логики. Но! Не подходит там, где требуется быстрота реакции, высокая скорость принятия решений;

- аромат грейпфрута поднимает настроение, пробуждает вдохновение и чувство бодрости. Отлично подходит для «живых» интерактивных переговоров;

- аромат сандалового дерева способен уравновесить общие агрессивные и категоричные настроения участников.
 


И ещё парочка ароматных смесей, которые можно использовать в конференц-залах и переговорных комнатах. Этот самый простой и дешевый способ ароматизации применяется для аромаламп в помещениях не более 15 кв. м., для профессиональной ароматизации используется целый комплекс мероприятий, использование специального оборудования, так что для решения сложных бизнес-задач лучше все–таки проконсультироваться со специалистами. Итак:
- если целью переговоров является поиск оптимального решения, значит важно активизировать процессы мышления, взбодриться и повысить сопротивляемость организма трудностям. Для этого подойдет такая смесь – по одной капле гвоздики, бергамота, майорана, сосны, лимона;
- если встреча является не первой, и участники уже подустали от непрерывности переговоров, лучше использовать смесь: 2 капли нероли и по 1 капле можжевельника, корицы и мяты. Уйдет усталость, безразличие, обострится интерес к главной теме переговоров;
- если участники настроены агрессивно и слишком категорично друг к другу, в воздухе витает «заряженная атмосфера» можно попробовать успокоить всех смесью: 2 капли мандарина и по 1 капле иланг-иланга, грейпфрута, ладана. Это поможет избавиться от критичности к окружающим, быть терпимее и добрее.

Проводя деловое мероприятие и обращаясь к специалистам, заранее определите основные моменты:
- цели и задачи делового мероприятия;
- настроения участников, характер общения: интерактив, одностороннее выступление, подписание контракта и пр.;
- размер арендованного зала;
- максимальное количество людей в помещении;
- кондиционеры в зале.

Всё это поможет в формировании оптимального предложения, а также упростит подсчет стоимости всего аромапроекта.
 
И, напоследок, парочка интересных фактов по внедрению ароматов в бизнес:
• Создатели бренда Maybach внедрили новую мультисенсорную модель с применением ароматехнологий, которые позволили повысить уровень комфорта в салоне и дополнить восприятие эксклюзивного бренда. Специально для модели Maybach Zeppelin было разработано аромаустройство, позволяющее ароматизировать салон автомобиля дизайнерскими ароматами высокого качества.
•  Английский аэропорт «East Midlands Airport» расположен на расстоянии 1,5 часов езды от Лондона. 3 года назад был существенно обновлен, но строительные работы были лишь частью поставленной задачи. В стратегию развития бренда аэропорта входило и применение аромаканала. Был разработан брендовый аромат, который через систему вентиляции распространяется на терминалы. По словам менеджера по маркетингу аэропорта такое нововведение существенно изменило восприятие и повлияло на повышение комфорта пассажиров, а также сделало бренд аэропорта более распознаваемым.
•  По мнению специалистов, применение в магазинах и бутиках правильно подобранного ароматат способно поднять продажи до 30%.